Sähköpostilaskuohje

Yleistä

Jos laskua ei pystytä lähettämään verkkolaskuna, voidaan lasku lähettää sähköpostin liitetiedostona sähköpostiosoitteeseen:

Huom!
Osoitteeseen voi lähettää vain laskuja.
Kaikki muu mahdollinen materiaali poistetaan!

Laskun vastaanottajakentässä tulee olla Pajavirran osoitetiedot seuraavasti:

Muuta huomioitavaa

Sähköpostiviesti

• Lasku liitetään sähköpostiin PDF-tiedostona siten, että yhdessä PDF-tiedostossa on yksi lasku
• Yhdessä sähköpostissa saa olla enintään 100 liitettyä PDF-muotoista laskua
• Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan
• Sähköpostin koko ei saa ylittää 5 Mb
• sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi hylätä laskun
• Laskut tulee lähettää sellaisesta sähköpostiosoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset
• Hyväksytystä laskusta tulee englanninkielinen ilmoitus, jossa kerrotaan että lasku on vastaanotettu ja se on käsittelyssä

Liitetiedosto (lasku)

• Muissa kuin PDF-formaatissa lähetettyjä tiedostoja ei käsitellä
• PDF:n version tulee olla 1.4 tai uudempi
• PDF-tiedosto tulee nimetä yksilöllisesti seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [_]
• Tiedoston nimessä ei saa olla skandinaavisia kirjaimia (Å/Ä/Ö), eikä välilyöntejä